Posthantering — för snabbt mottagande och ivägskickande av dokument

Vår posthantering är skräddarsydd efter kundens behov. Men generellt kan man säga att ISS säkerställer transportfunktion, administrerar, hanterar, distribuerar försändelser (brev, värdeförsändelser, paket, gods) och utvecklar tjänsten anpassat för våra kunder både ekonomiskt och processinriktat. 

Vi utför även scanning, ankomststämpling, kuvertering och adressering, frankering, större utskick (>500 brev), samt drift och underhåll av frankeringsmaskiner. Vidare agerar vi med fullmakt åt våra kunder vid hantering av värdeförsändelser och i avtalsfrågor gentemot logistikrelaterade leverantörer i diverse lösningar. Självklart har vi enhetliga rutiner för hantering av misstänkta försändelser för ett säkert arbetssätt.

Vår posthantering är anpassningsbar efter era behov – vi erbjuder lösningar för traditionella kontor såväl som dagens nya arbetsplatser. Självklart anpassar vi oss för att uppfylla eventuella regler som ni har för informationshantering.

Med hjälp av våra noggrant utvecklade system, verktyg och tjänster ser vi till att era medarbetare snabbt kan ta emot och skicka dokument genom effektiv hantering och distribuering av brev och paket i era byggnader. 

Med ISS digitala posthantering finns också möjligheten att få post fotograferad, inscannad och återvunnen. Posten kan också vidarebefordras till annan adress istället för att fysiskt behöva hämta ut den från kontorsarbetsplatsen och även bli uppföljd så att inte gamla brev ligger kvar och tar upp plats i postmöbeln under längre tid. 

 

Genom att använda ett digitalt posthanteringssystem för att registrera inkomna försändelser mot dess mottagare lagras automatiskt information om inkomna volymer i vårt webb-baserade postsystem, vilket ger ett bra underlag till ett proaktivt förbättringsarbete. Det digitala posthanteringssystemet möjliggör kortare hanteringstid, centraliserade postutlämningsställen, enhetlig identifiering av försändelser med unika ID-nummer, digitala kvittenser av värdepost och paket samt genom avisering via mail till mottagare om att de har post att hämta ut. Avisering kan också vidarebefordras till kollega (eller hemadress) vid frånvaro.

Vår posthanteringen är ständigt i utveckling för att den ska vara lika applicerbar och effektiv för framtidens kontor såväl som de mer traditionella kontoren. Vi renodlar leveransen tillsammans med tjänstespecialister, säkerställer ordning och reda kring nuläge, samt kartlägger och följer upp hur bra lösningen verkar i förhållande till behoven. Baserat på feedbacken utvecklar vi våra lösningar i takt med framtidens förändrade arbetssätt.